Datenschutzrichtlinie

Gutamann (nachfolgend „unser Unternehmen“) ist sich der Bedeutung personenbezogener Daten für jeden Einzelnen bewusst. Wir sehen den Schutz der personenbezogenen Daten unserer Kunden und aller mit unserem Unternehmen verbundenen Personen als unsere gesellschaftliche Verantwortung. Wir halten uns an das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (nachfolgend „Datenschutzgesetz“) sowie an alle weiteren relevanten Gesetze, Verordnungen und Richtlinien und haben diese Datenschutzrichtlinie (nachfolgend „diese Datenschutzrichtlinie“) erstellt, um den angemessenen Schutz und die ordnungsgemäße Verwaltung personenbezogener Daten zu gewährleisten.
Die Mitarbeiter und Führungskräfte unseres Unternehmens (einschließlich Vertrags-, Zeitarbeits- und Teilzeitkräfte; im Folgenden gelten dieselben Bestimmungen) kennen diese Datenschutzrichtlinie und werden sich gewissenhaft für den Schutz und die Wahrung der Privatsphäre unserer personenbezogenen Daten einsetzen, damit unser Unternehmen als vertrauenswürdiges und angesehenes Mitglied der Gesellschaft wahrgenommen wird.

Einhaltung von Gesetzen und Verordnungen
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten verpflichtet sich unser Unternehmen zur strikten Einhaltung des Datenschutzgesetzes, aller weiteren relevanten Gesetze, Verordnungen und Richtlinien sowie dieser Datenschutzrichtlinie.

Zur Erhebung personenbezogener Daten
Wir definieren, kommunizieren oder veröffentlichen den Verwendungszweck klar und erheben personenbezogene Daten auf rechtmäßige und faire Weise.

Zur Verwendung personenbezogener Daten
Wir verwenden personenbezogene Daten im Rahmen des vorgesehenen Verwendungszwecks, es sei denn, wir haben die vorherige Einwilligung der betroffenen Person oder es liegen gesetzliche Ausnahmen vor.

Zum Umgang mit personenbezogenen Daten
Wir treffen fortlaufend die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen, um unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten sowie deren Verlust, Zerstörung, Veränderung oder Weitergabe zu verhindern. Unsere Führungskräfte und Mitarbeiter werden zudem im sachgemäßen Umgang mit personenbezogenen Daten geschult.

Zur Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Wir geben personenbezogene Daten nicht ohne die Einwilligung der betroffenen Person an Dritte weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

Zur Weitergabe personenbezogener Daten an Unterauftragnehmer
Wir können die Verarbeitung personenbezogener Daten an Konzernunternehmen oder externe Unterauftragnehmer auslagern, soweit dies zur Erreichung des vorgesehenen Verwendungszwecks erforderlich ist. Bei der Auslagerung wählen wir Unterauftragnehmer aus, die personenbezogene Daten sachgemäß behandeln und die notwendige und angemessene Aufsicht gewährleisten, um die sichere Verwaltung personenbezogener Daten sicherzustellen.

Änderungen der Datenschutzrichtlinie
Wir sind bestrebt, den Umgang mit personenbezogenen Daten kontinuierlich zu verbessern und können diese Datenschutzrichtlinie gegebenenfalls anpassen.

Anfragen zu gespeicherten personenbezogenen Daten
Wir werden Anfragen von Einzelpersonen auf Auskunft, Berichtigung oder Sperrung der Nutzung gespeicherter personenbezogener Daten gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften angemessen beantworten. Informationen zu Auskunftsersuchen usw. zu personenbezogenen Daten finden Sie hier.

Anfragen usw.
Wir werden Anfragen und Beschwerden von Einzelpersonen bezüglich der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten umgehend und angemessen beantworten und bemühen uns, interne Systeme zu diesem Zweck einzurichten.

Zweck der Verwendung personenbezogener Daten
Wir verwenden die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke und damit verbundene Nebenzwecke. Wir können personenbezogene Daten auch im Zusammenhang mit den einzelnen Geschäftsbereichen verwenden, um die Geschäftsleitung und -unterstützung für die jeweiligen Geschäftsbereiche innerhalb unserer Unternehmensgruppe durchzuführen.

Personenbezogene Daten von Regierungsbehörden und verwandten Organisationen
Identifizierung von Mitarbeitern unseres Unternehmens
Administrative Angelegenheiten im Zusammenhang mit Beratungen und Empfehlungen zu unserem Geschäft
Prüfung von Verbesserungsvorschlägen für unser Geschäft
Planung, Überprüfung und Durchführung von Meetings, Gesprächsrunden usw.
Weitergabe von Informationen über Geschäftstätigkeiten
Anträge, Meldungen und Berichte an Regierungsbehörden oder Organisationen
Personenbezogene Daten von Kollegen und Branchenverbänden
Administrative Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Austausch von Branchenwissen
Weitergabe von Informationen über Geschäftstätigkeiten
Planung, Überprüfung und Durchführung von Meetings, Gesprächsrunden usw.
Prüfung und Umsetzung von Kooperationsaktivitäten
Personenbezogene Daten von Medienvertretern
Identifizierung von Mitarbeitern unseres Unternehmens
Administrative Angelegenheiten im Zusammenhang mit Medienberichterstattung und Pressemitteilungen
Informationserhebung zur Prüfung und Verbesserung unserer Öffentlichkeitsarbeit
Administrative Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Ausrichtung unserer Veranstaltungen (einschließlich Konferenzen und Gesprächsrunden)
Weitergabe von Informationen über Geschäftstätigkeiten
Administrative Angelegenheiten im Zusammenhang mit unserer Werbung
Personenbezogene Daten von Dienstleistern (Mitarbeiter und Experten von Unternehmen, die von unserem Unternehmen mit der Erbringung von Leistungen beauftragt wurden)
Auswahl von Auftragnehmer
Kommunikation bezüglich Outsourcing
Analyse und Optimierung unserer Beschaffungsaktivitäten
Transaktionsbezogene administrative Abwicklung, wie Zahlungen, Rechnungsstellung und Vertragsmanagement
Persönliche Daten von Bewerbern
Auswahlverfahren und Kommunikation der Ergebnisse
Kommunikation, Informationsbereitstellung, Anfragen und Bewerbungen im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung
Einstellungsverfahren und sonstige Kommunikation und Anfragen
Überprüfung und Analyse unserer Auswahlverfahren und Referenz für zukünftige Auswahlverfahren
Persönliche Daten von Mitarbeitern (einschließlich Zeitarbeitern, Auftragnehmern, abgeordneten Mitarbeitern und, soweit erforderlich, ehemaligen Mitarbeitern) und deren Familien
Gehaltsabrechnung, Mitarbeitervergütung, Leistungsbeurteilungen, Personalmanagement, Compliance-Untersuchungen, Sozialleistungen, Organisationsmanagement, Personalentwicklung, Arbeitsschutzmanagement usw.
Wartung der internen Infrastruktur
Organisation von Firmeneinrichtungen, Unterstützung bei Geschäftsreisen und sonstige Arbeitsunterstützung
Benachrichtigungen und Berichte an Behörden
Geschäftskommunikation und sonstige Kommunikation

Nutzung und Bereitstellung von Informationen gemäß gesetzlicher Vorgaben usw.
Personenbezogene Daten anderer Ansprechpartner des Unternehmens und Nutzer unserer Website.
Bearbeitung, Prüfung und Beantwortung/Kommunikation von Anfragen.
gutamann Bereitstellung, Erfassung und Auswertung verschiedener Informationen im Zusammenhang mit unseren Geschäftstätigkeiten.
Weitere personenbezogene Daten von Bewerbern und Teilnehmern an verschiedenen Veranstaltungen und Projekten, die von unserem Unternehmen veranstaltet oder geplant werden.
Planung, Durchführung und Kommunikation von Veranstaltungen usw.
Administrative Verarbeitung im Zusammenhang mit den oben genannten Punkten.
Zur gemeinsamen Nutzung personenbezogener Daten: Wir geben personenbezogene Daten, die unser Unternehmen speichert, an verbundene Konzernunternehmen in Japan und im Ausland weiter.

[Name, Anschrift und Name des Vertreters der für die Verwaltung der geteilten personenbezogenen Daten verantwortlichen Person] gutamann (Bitte tragen Sie Anschrift und Namen des Vertreters selbst ein)

[Zu teilende personenbezogene Daten] Namen, Alter, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fachgebiet, Arbeitgeberinformationen, Berufsbezeichnung/Position, Informationen zur Universität und weitere Informationen im Zusammenhang mit Arzneimittelverschreibungen und Forschung von Medizinern und Forschern usw. Namen, Arbeitgeber, Berufsbezeichnung, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und weitere für die Geschäftskommunikation unserer Kunden notwendige Informationen usw. Informationen über Patienten und Verbraucher, die unsere Produkte verwendet haben (Name, Alter, Geschlecht, Krankenhausaufenthalte usw.). Informationen über Namen, Arbeitsplätze, Fachgebiete und Geschäftsergebnisse von Mitarbeitern und Experten von Auftragnehmern, die von unserem Unternehmen mit der Erbringung von Arbeiten oder Dienstleistungen beauftragt wurden (z. B. medizinische Einrichtungen, Krankengeschichte und Nebenwirkungen). Namen, Alter, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Abteilung, Position, Einkommen, Sozialleistungen und weitere arbeitsrechtliche Informationen von Mitarbeitern (einschließlich Zeitarbeitern, Leiharbeitern, abgeordneten Mitarbeitern). und, soweit erforderlich, ehemalige Mitarbeiter) Informationen über Namen, Adressen, Alter und beruflichen Werdegang von Bewerbern. Namen, Adressen, Arbeitsplatzinformationen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und andere für die geschäftliche Kontaktaufnahme erforderliche Informationen zu anderen als den oben genannten Personen.